40 типичных ошибок, или как убить резюме
Представьте себе, что вы-менеджер по персоналу. Сегодня понедельник. Разыскивается особо ценный работник, который уже через неделю должен стать частью команды. В прошлый четверг вы разместили объявления на популярных сайтах трудоустройства.
Вопрос: сколько резюме в вашем почтовом ящике?
Ответ: для хорошей вакансии — не меньше сотни. Не верите? — Создайте отдельный почтовый ящик и дайте привлекательное объявление.
Как вы думаете, сколько времени уделит вашему резюме менеджер по персоналу?
Две минуты? Минуту? — Неправильно! Не более десяти секунд!
Первым делом ваше резюме просматривают мельком и ищут причины чтобы приступить к следующему.
Использование редких шрифтов. Нестандартные шрифты часто не отображаются так же как и на вашем компьютере. Резюме, использующие такие шрифты, гораздо сложнее вводить в базу данных. Убедитесь, что вы используете стандартные шрифты (например Arial, Times New Roman)
Плохое форматирование. Использование колонок (которые могут сбиться), выравнивание надписей и заголовков пробелами, нелогичная и сумбурная компоновка выдают низкий уровень компьютерной грамотности. А кому приятно видеть месиво на экране?
Отсутствие необходимой информации. Убрав заголовки, сместив даты, не указав имен компаний вы вызовете негативное впечателение и подозрение у читателя.
Использование жаргонного или повседневного стиля может рассматриваться как проявление непрофессионализма. Иногда нежелательное впечатление может оставить даже «смешной» или странный адрес вашей электронной почты.
Орфогарфия и опечатки действуют практически мгновенно. Хотя программы проверки орфографии позволяют заметить большинство ошибок, но не спасают от плохой грамматики или пунктуации. Пусть ваше резюме сперва прочитают ваши друзья.
Отсылка длинных резюме по факсу. Длинная простыня факса — не самое приятное зрелище в утреннем офисе. Представьте, что его еще будут сканировать и ввводить в базу данных. Представили? — Будьте лаконичны.
Резюме или СV? Часто эти два понятия отождествляют. Запомните, что CV или Curriculum Vitae подробно описывает ваши достижения, исследования, публикации. Это довольно большой документ, требующийся от претендентов на руководящие должности.
Использование аббревиатур специфичных для какой-либо сферы или области знаний. Не пытайтесь впечатлить сотрудниц отдела кадров словечками типа АСУ, АЧХ или ПВХ. Вам повезет, если менеджер по кадрам достаточно глубоко разбирается в специфике Вашей работы, но этого никак нельзя ожидать от сотрудников кадровых агентств.
Непоследовательность в изложении приводит к лишним вопросам. Не поленитесь и достаньте трудовую книжку, сравните начальные и конечные даты. Убедитесь в том что названия должностей и круг обязанностей совпадают. В противном случае-ждите дополнительных вопросов.
«Какого вы пола?» — вполне может спросить читатель, прочитав скромный заголовок резюме: Кокойло В. О. Василиса Олеговна или Владимир Остапович? Пишите имя полностью.
Инкогнито. Иногда отсутствие имени уместно, например, при вялотекущем поиске работы через Интернет. Но при общении с реальными людьми отсутствие имени настораживает. Поэтому если вы хотите оставить свои поиски в тайне-используйте псевдоним, либо просто попросите о конфеденциальности.
Отстутствие адреса может создать неудобства для читающего. Информация о месте проживания соискателя может иметь большое значение для работодателя. Если Вы не против переезда, укажите это в конце резюме.
Отсутствие телефонного номера помещает вас в конец длинного списка соискателей. Указание телефонного номера обязательно. Если хотите чтобы вас не беспокоили, просто спросите, можете ли вы перезвонить в более удобное время.
Непоследовательность в целях в лучшем случае удивит работодателя. Не заявляйте, что намерены «со временем создать свою фирму», хотите «зарабатывать больше», желаете «полученить ценный опыт работы». Цель должна быть хорошо продумана в соответствии с требованииями должности и вашим представлениям о потребностях работодателя.
«Ответственная должность с возможностью роста и т.д. и т.п.»- такая фраза наверняка не выделит вас из сотни подобных резюме. Постарайтесь сделать фразу более конкретной и удивить работодателя.
Очень конкретная цель или желание работать в компании определенного размера может лишить вас многих других возможностей. Конечно замечательно, если у вас есть предпочтения, но будьте открыты для необычных прелдожений. В любом случае работодатели оценят это.
Ооооооочень многословная цель-это не то что хочется читать в понедельник утром. Будьте лаконичны. Будьте конкретны.
Отсутствие информации о текущем или предыдущих работодателях не радует читателей вашего резюме. Опасаетесь огласки-поищите альтернативные способы рассылки Вашего рездюме и не выкладывайте его в Интернет. Используйте факс, ведь новый телефонный номер получить труднее, чем бесплатный электронный ящик.
Длительный период без работы настораживает сам по себе, а уж если вы не объяснили почему то настораживает вдвойне. У работодателя может создаться впечатление что вы хватаетесь за любую работу. Разубедите его, объяснив причину долгого перерыва.
Нестандартные названия должностей, как правило, нуждаются в долгом объяснении. Честность в сообщении своей должности важна, но иногда читателю трудно понять обязаности, например, Спиритического советника, поэтому в скобочках можно написать (психолог). Непонятные названи должностей раздражают читателей, а работников отдела кадров нужно беречь.
Достижения приведены без указания цифр и важной информации. «Увеличение объема продаж в 2 раза» звучит более конкретно чем «Значительное увеличение объема продаж». Коммерческую тайну выдавать не стоит, равно как и играть в партизанов.
Частая смена мест работы (более одного раза в год) без соответствующих объяснений отпугивает работодателя. Объяснения причин ухода должны максимально уменьшать негативный эффект частой смены работы. Заставьте читателя поверить в то, что вы не перебежчик, ведь работодатели ожидают от своих сотрудников лояльности и стабильности.
К предпринимателям и независимым консультантам присылающим свое резюме относятся с подозрением. Читатель может рассматривать независимого консультанта или частного предпринимателя как ненадежного сотрудника, который уволится при первой же возможности снова начать свое дело. Убедите читателя в обратном. Для этого есть раздел посвященный цели поиска работы.
Уменьшение объема должностных обязанностей часто указывает на спад в карьере, хотя это не всегда так. Иногда менее броское название должности таит в себе большие обязанности, что и нужно четко передать в резюме. Если же действительно ваша карьера на спаде- будьте готовы объяснить почему.
Предыдущие должности не имеют отношения к текущей. Тот факт, что вы подрабатывали за стойкой бара, чтобы платить за учебу в медицинском иниституте вряд ли позитивно отразится на вашей карьере хирурга. Поэтому либо не упоминайте этого, либо просто не акцентируйте внимание на этом этапе вашей карьеры. Если вы меняли направление деятельности-объясните почему. Неосновные направления карьеры всегда нужно четко объяснять.
Работа по совместительству или частная деятельность могут также отпугнуть работодателя. Возможно, что работодатель хочет расчитывать на вас на все 100%, хотя это зависит от того на какую должность вы претендуете. Если вы претендуете на должность с полной занятостью, то будьте осторожны и не спешите рассказывать о ваших зароботках на стороне.
Нехватка образования создает отрицательное впечатление даже несмотря на высокий профессиональный уровень. Улучшить ситуацию можно включив в резюме отзывы рекомендателей; указав факты свидетельствующие о вашей компетентности; выразив желание получить необходимое образование в будущем.
Не указав точное имя учебного заведения и форму обучения вы встретите эти вопросы позже. Убейте лишние вопросы в зародыше. Хорошим тоном считается предоставление ссылки на сайт учебного заведения.
Не соответствующее вакансии образование вряд ли стоит указывать (если у вас нет соответствующего опыта работы). Согласитесь, ведь молодой специалист по сельскому хозяйству, пытающийся получить работу системного администратора-это, по меньшей мере, удивительно.
Не указывайте средний балл вашего диплома. Особого упоминания заслуживает только красный диплом. Кто интересуется вашим средним балом -спросит об этом, кому это не нужно-пусть и не знает.
Если вам предстоит учиться еще более двух лет до получения диплома-то солидный работодатель вас просто не заметит.
Раздел с данными об образовании должен следовать за разделом об опыте работы, конечно, если вы не студент.
Потенциальные оправдания, такие как: «не окончил университет по семейным причинам», «сменил специальность из-за того что упал спрос на бухгалтеров» лучше оставить при себе, либо перефразировать в более жизнерадостном тоне. Например «получил щедрое предложение не совместимое с обучением», «сменил специальность чтобы более полно реализовать свой потенциал».
Если не указаны даты обучения в учебном заведении-вам могут дать от ворот поворот. Работодателям ужасно интересно сколько лет вы уже зарабатываете своим трудом.
Ваш сосед-рекомендатель? Что полезного он может поведать о том как вы работаете? Указывайте только деловых партнеров и коллег.
Отсутствие конкретных рекомендаций от ваших предыдущих начальников или коллег настораживает: «А вы хорошо работали?». У вас должно быть много рекомендаций, ведь они как козыри-мало не бывает.
Напишите что вы любите музыку, читать книги и смотреть кино и вы не скажете работодателю ровным счетом ничего интересного. Подумайте, чем вы действительно уникальны и какое отношение это может иметь к работе.
Слишком личные данные не следует афишировать. Не стоит писать: «Развелся из-за того что работа требовала частых командировок», «по субботам посещаю церковь адвентистов седьмого дня» и т.п.
Долгие словесные излияния неуместны. Лучше с места в карьер. Вспомните, что читателю еще предстоит прочесть 99 скучных резюме и пожалейте его. Читатель это оценит.
Напишите общие фразы и вы убъете половину интереса к вашему резюме. Не утомляйте работодателя-читать одинаковые фразы по 99 раз в день-это слишком.
Отсутствие заинтересовывающих читателя фактов в сопроводительном письме привлечет меньше внимания к вашему резюме чем вы того заслуживаете.
Неуместная информация должна быть безжалостно удалена из сопроводительного письма.
Использование повествования от первого лица при перечислении фактов и достижений может показаться невежливым и слишком эгоистичным. По возможности используйте безличные формы (напр., достигла двукратного снижения непроизводственных издержек).
Заметьте, что этот список из 40 причин далеко не полный. Есть много других факторов, которые могут испортить ваше резюме и на которые следует обратить внимание. Хорошо составленное резюме словно хороший костюм: максимально подчеркивает ваши преимущества и скрадывает недостатки. Поэтому вполне логично обратиться к профессионалам компоновки, нежели самому постигать тонкости составления резюме. Ведь небольшие инвестиции в создание резюме могут обернуться хорошими доходами и удовольствием от новой работы.
...
© Евгений Шамшурин